Was ist ein Z-Bon – und brauchst du ihn mit Shopify POS?

Was ist ein Z-Bon – und brauchst du ihn mit Shopify POS?

Der sogenannte Z-Bon gehört zu den Begriffen, die jeder Händler in Deutschland schon mal gehört hat. Spätestens seit Einführung der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) taucht er in Betriebsprüfungen, Steuerberatergesprächen und Kassenlösungen regelmäßig auf. Aber was genau ist ein Z-Bon? Und wie funktioniert das Ganze eigentlich bei Shopify POS?

In diesem Artikel klären wir:

• Was der Z-Bon ist und warum er wichtig ist

• Welche gesetzlichen Vorgaben gelten in Deutschland

• Wie du als Shopify-Händler mit OpenFiskal automatisch Z-Bons erzeugst

• Warum das Thema auch für Betriebsprüfungen relevant ist

Was ist ein Z-Bon?

Ein Z-Bon ist ein sogenannter Tagesabschlussbeleg, der bei vielen Kassensystemen am Ende des Geschäftstags ausgedruckt oder digital gespeichert wird. Er enthält:

• Die Summe aller Umsätze des Tages

• Steueraufstellungen

• Zeitpunkt des Kassenabschlusses

• Informationen zur TSE (z. B. Signatur, Seriennummer)

Im steuerlichen Kontext ist der Z-Bon Teil der revisionssicheren Kassenführung und dient als Nachweis über den abgeschlossenen Geschäftstag.

Ist der Z-Bon gesetzlich vorgeschrieben?

Ja – indirekt. Die KassenSichV schreibt vor, dass jede Transaktion über eine TSE abgesichert werden muss. Zusätzlich verlangt die DSFinV-K (Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung) strukturierte Exporte, in denen Tagesabschlüsse pro Kasse nachvollziehbar sind.

Ein sauber dokumentierter Z-Bon ist daher Bestandteil einer ordnungsgemäßen Kassenführung und wird bei Betriebsprüfungen häufig eingefordert.

Was bedeutet das für Shopify POS?

Shopify POS bringt von Haus aus keine Z-Bon-Funktionalität mit. Händler, die gesetzlich konform arbeiten wollen, brauchen deshalb eine Ergänzung – z. B. durch eine zertifizierte TSE-Integration wie OpenFiskal.

Mit OpenFiskal kannst du:

• Eine Tracking Session pro Kasse starten und beenden

• Vollautomatisch einen digitalen Z-Bon erzeugen

• Jederzeit Tagesabschlüsse abrufen oder exportieren

• Auf Wunsch den Z-Bon auch als PDF ausgeben

Wie sieht ein Z-Bon mit OpenFiskal aus?

Der digitale Z-Bon von OpenFiskal enthält:

• Datum und Uhrzeit des Kassenabschlusses

• Summierte Umsätze nach Steuersatz

• Summierte Umsätze nach Zahlungsart

• TSE-Signierung

• Belegnummern-Zeitraum

• Referenz zur Kasse bzw. dem Shopify-POS-Register

Du findest deine Z-Bons direkt in der OpenFiskal App – tagesaktuell und revisionssicher dokumentiert.

Fazit: Ja, du brauchst einen Z-Bon – aber nicht als Papierausdruck

Wenn du Shopify POS nutzt und in Deutschland verkaufst, solltest du sicherstellen, dass du deine Tagesabschlüsse ordnungsgemäß dokumentierst. OpenFiskal erledigt das automatisch für dich – ohne Umwege oder manuelle Eingriffe.